Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà - autenticazione della firma

Nel caso della certificazione della firma su una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notarietà, un funzionario pubblico conferma l'autenticità della firma dopo aver verificato l'identità del firmatario. Il firmatario è responsabile del contenuto della dichiarazione.

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A chi è rivolto

A tutti cittadini che necessitano di autenticare la propria firma su una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e hanno la piena capacità di agire.

Descrizione

L'autenticazione della firma su una dichiarazione sostitutiva è una conferma da parte del funzionario che la firma è stata apposta in sua presenza dopo l'accertamento della sua identità. 

Il dichiarante è responsabile del contenuto.

Sotto la propria responsabilità, i cittadini possono dichiarare fatti, circostanze e dati personali a loro direttamente noti in sostituzione di un atto di notorietà autenticato.

La firma sulla dichiarazione sostitutiva dell’atto notarile deve essere autenticata quando viene presentata:

  • a soggetti privati;
  • a una pubblica amministrazione (o a concessionari e gestori di pubblici servizi) per la riscossione di benefici economici da parte di terzi.

Esempio

  • Stato civile, qualità personali e fatti relativi alla propria persona o ad altre persone;
  • conformità di una copia all’originale di un documento depositato presso una pubblica amministrazione o da essa rilasciato, di una pubblicazione o di un titolo di studio o professionale, nonché di documenti fiscali che devono essere conservati da privati.

Avviso

La firma sulla dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà non deve essere autenticata quando viene presentata:

  • a una pubblica amministrazione;
  • ai concessionari e ai gestori di pubblici servizi;
  • a privati che vi abbiano acconsentito.

In tali casi, deve essere firmata davanti al funzionario incaricato della ricezione dei documenti oppure presentata o inviata allegando la fotocopia di un documento di identità.

Nota

Qualora il cittadino debba procedere alla autenticazione della firma su domande o dichiarazioni sostitutive che contengono scritture private, in particolare quelle che esprimono una manifestazione di volontà (ad esempio procure, mandati, deleghe, autorizzazioni, rinunce, accettazioni, impegni, consensi, quietanze, giuramenti, dichiarazioni di garanzia, ecc.), comprese le dichiarazioni di impegno futuro o la costituzione, modifica o estinzione di rapporti giuridici di diritto privato, ossia di natura contrattuale, le autenticazioni ai sensi dell’art. 2703 del Codice Civile rientrano nella competenza del notaio.

Come fare

La autenticazione della firma su una dichiarazione sostitutiva dell’atto notarile viene effettuata oppure su un modulo fornito dal dichiarante oppure, nel caso in cui non venga presentato alcun modulo, il dichiarante deve comunicare il testo della dichiarazione; in questo caso il documento viene redatto dall’ufficio.

Il dichiarante è responsabile del contenuto della dichiarazione.

Cosa serve

Per la dichiarazione sostitutiva sono necessari un documento di riconoscimento valido (ad esempio carta d’identità, passaporto, patente di guida) e l’informazion completa del testo da dichiarare oppure di un modulo corrispondente (ad esempio di Poste Italiane).

Cosa si ottiene

Riceverete la autenticazione ufficiale della vostra firma, sia su un modulo da voi fornito, sia su una dichiarazione sostitutiva dell’atto notarile redatta dall’ufficio; in entrambi i casi verrà attestata l’autenticità della vostra firma.

Tempi e scadenze

Non sono previste scadenze o termini di presentazione. 

Di norma, la dichiarazione sostitutiva dell’atto notorio, comprensiva l’autenticazione della firma, viene rilasciata immediatamente previa esibizione della documentazione necessaria.

Costi

L' autentica è soggetta all'imposta di bollo (Euro 16,00). La marca da bollo può essere portata con sé o pagata in loco insieme ai diritti di segreteria.

  • Marca da bollo di 16,00 €
  • 0,50 centesimi, se soggetta a bollo

I diritti di segreteria devono essere pagati esclusivamente in contanti.

Procedure collegate all'esito

non specificato

Vincoli

Casi particolari

Esempio

La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà riguardante la successione legittima o testamentaria è solitamente richiesta dagli istituti bancari o assicurativi:

Chi dichiara:

La  dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è di solito effettuata da uno/una degli eredi

Cosa è richiesto per la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà con successione legittima o testamentaria:

  • i dettagli corretti del contenuto;
  • Nome e cognome, data e luogo di nascita del defunto e data e luogo di morte;
  • Nome e cognome, data e luogo di nascita, relazione di parentela degli eredi legittimi o testamentari;
  • Indicazione se è stato lasciato un testamento: sì o no
  • Nel caso in cui sia stato lasciato un testamento, devono essere indicati anche i dati rilevanti in relazione alla lettura del testamento - questi sono: n. repertorio, n. raccolta, notaio (nome e luogo dello studio), data di apertura del testamento, dati di registrazione dell'Agenzia delle Entrate;
  • Documento di identificazione in corso di validità (carta d'identità, passaporto, patente di guida,...)

Condizioni di servizio

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Segreteria generale (Area di servizio 0.1)

PIAZZA MUNICIPIO 1, 39057 APPIANO SULLA STRADA DEL VINO+39 0471 084450segreteria.generale@appiano.eu

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Ultimo aggiornamento: 15/09/2025, 14:01