L'ufficio elettorale ha il compito di tenere aggiornate le liste elettorali, nelle quali vengono iscritti tutti i cittadini, che siano elettori/elettrici, residenti nel comune.
Sono elettori/elettrici tutti i cittadini italiani che hanno compiuto i 18 anni di età e che non si trovano in una delle condizioni ostative previste dalla legge.
Per poter partecipare alle elezioni Provinciali e alle elezioni Comunali nella provincia di Bolzano gli elettori/le elettrici devono inoltre avere maturato alla data di pubblicazione del manifesto di convocazione dei comizi elettorali la ininterrotta residenza quadriennale nella Regione. Il periodo di residenza, anche non continuativo nella provincia di Bolzano dev'essere superiore a quello maturato in provincia di Trento.
Alle elezioni del Parlamento Europeo e alle elezioni Comunali possono partecipare anche i cittadini dell'Unione Europea residenti in Italia, inoltrando apposita domanda al Sindaco del comune di residenza. Per poter votare alle elezioni Comunali nella provincia di Bolzano i cittadini dell'Unione Europea devono inoltre avere maturato alla data di pubblicazione del manifesto di convocazione dei comizi elettorali la ininterrotta residenza quadriennale nella Regione. Il periodoo di residenza, anche non continuativo nella provincia di Bolzano dev'essere superiore a quello maturato in provincia di Trento.
Nel Comune di Appiano ci sono 10 seggi elettorali, divisi in 4 ubicazioni. In prossimità di elezione viene nominato un presidente e tre oppure quattro scrutatori/scrutatrici per ogni seggio elettorale.
Nel 2001 è stata introdotta una nuova tessera elettorale, valida per 18 votazioni, che deve essere presentata ad ogni votazione. Sulla tessera elettorale risulta il seggio elettorale dove l'elettore/l'elettrice deve recarsi per votare.
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